Ücret hesap pusulası vermeyen işverenler için 2025 yılı itibarıyla her işçi için 7.924 TL idari para cezası uygulanmaktadır. Bu ceza, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişleri tarafından yapılan denetimlerde tespit edilirse doğrudan kesilmektedir.
Bu noktada işverenlerin sıkça sorduğu bir soru vardır:
-“Ceza sadece dava açan işçi için mi geçerli olur?”
Cevap iki farklı duruma göre değişmektedir:
İşçi dava açarsa: Mahkeme sadece o işçiyle ilgili durumu değerlendirir. İşverenin pusula vermemesi, işçi lehine ispat kolaylığı sağlar. Mahkeme doğrudan ceza vermez, ancak işçi lehine hüküm kurabilir.
Müfettiş denetimi olursa: Bir işçi şikâyeti Bakanlığa taşırsa, müfettiş tüm işyerini denetler. Bu durumda yalnızca dava açan işçi değil, tüm çalışanların özlük dosyaları incelenir. Eğer pusula düzenlenmediği tespit edilirse, her işçi için ayrı ceza uygulanır. Örneğin 20 işçiye pusula verilmediyse ceza 20 × 7.924 TL şeklinde hesaplanır.
-Mali Yük: Cezalar toplu olarak çok yüksek meblağlara ulaşabilir.
-Hukuki Risk: Mahkemelerde işçi lehine ispat kolaylığı sağlanır.
-İtibar Kaybı: Denetimlerde usulsüzlük tespit edilmesi, şirketin kurumsal itibarı açısından da olumsuz sonuçlar doğurur.
Bu risklerden korunmanın en pratik ve güvenli yolu, dijital evrak yönetim sistemleri kullanmaktır. Kepsis’in sunduğu KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve e-imza entegrasyonlu çözümler, işverenlerin:
-Ücret pusulalarını güvenli şekilde hazırlamasını,
-Çalışanlara elektronik ortamda iletmesini,
-Yasal delil niteliğinde arşivlemesini sağlar.
Ayrıca Kepsis, Bursa ve Marmara bölgesi başta olmak üzere aynı gün hizmet ve 7/24 teknik destek avantajıyla rakiplerinden ayrılmaktadır.
Ücret hesap pusulası vermemek, işverenler açısından hem mali hem hukuki riskler barındırır. İşverenler, çalışanlarına karşı şeffaflığı sağlamak ve cezai yaptırımlardan kaçınmak için yasal zorunlulukları yerine getirmeli; bunun için de güvenilir ve kurumsal dijital çözümlerden faydalanmalıdır.
