İletişim Bilgileri
Telefono 0 542 561 24 65
Email info@kepsis.com.tr
Hadi Konuşalım !

Kepsis İmza Uygulaması Çözümü

Ana Sayfa Çözümler Kepsis İmza Uygulaması Çözümü
Kepsis İmza Uygulaması Çözümü

İmza Uygulaması Nedir?

İmza Uygulaması; web tabanlı elektronik imzalama ve imza doğrulaması yapabilen bir uygulamadır. Uygulama ile resmî belgeler Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile imzalanması için sistemde tanımlı kullanıcılara atanabilir ve belgeler NES ile imzalandıktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve STFP ile gönderimi gerçekleştirilebilir. İmza Uygulaması ile e-İmzalı belgeler doğrulanabilir, belge ve KEP durumları raporlanabilir ve kullanıcı bazlı rol tanımları yapılabilir.

Web tabanlı olan İmza Uygulaması, bu özelliği sayesinde zamandan ve mekândan bağımsız olarak rahatlıkla kullanılabilir. Uygulama ile imzalanan belgelerin değişmezliği garanti altındadır ve böylece veri bütünlüğü kesin bir şekilde korunmuş olur. Yetkili ESHS’ler (Yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı) tarafından sağlanan NES’ler ile yapılan tüm imzalama işlemleri, 5070 Sayılı E-imza Kanunu kapsamında ıslak imzalı bir belge ile hukuki olarak aynı geçerliliğe sahiptir. Belge imzalama ve doğrulama işlem raporlarına İmza Uygulaması üzerinden kolayca erişilebilir. İmza Uygulaması, imzalama ve gönderim işlemlerinde büyük zaman tasarrufu sağlar. İmza Uygulaması da zaman ve iş gücünden tasarruf sağlar, maliyetleri düşürür ve doğanın korunmasına katkıda bulunur.

 

İmza Uygulamasının Avantajları Nelerdir?

İmza Uygulaması, kurumlara ve bireylere büyük avantajlar getirir. İmza Uygulaması ile büyük zaman alan ve yüksek maliyetlere neden olan imzalama işlemleri, saniyeler içinde ve çok daha az maliyetle gerçekleştirilebilir. Uygulamanın kullanıcılara getirdiği avantajlar ise şöyle sıralanabilir:

  • İmza Uygulaması ile imza işlemleri, elektronik ortamda hızlı bir şekilde gerçekleşir.
  • İmzalama ve imza doğrulama işlemleri kolayca listelenebilir.
  • İmza Uygulaması, belgelerin değiştirilmediğini garanti eder. Bu sayede veri bütünlüğü korunmuş olur.
  • Web tabanlı olarak kullanılan İmza Uygulaması, zamandan ve mekândan bağımsız çalışır.
  • İmza Uygulaması ile imzalanan belgeler anlık olarak kontrol edilebilir.
  • Fiziki kâğıt gereksinimini ortadan kaldıran İmza Uygulaması, doğa dostu bir yaklaşım sunar. Kargo ihtiyacının ortadan kalkması nedeniyle karbon ayak izini de azaltmış olur.
  • Operasyonel iş yükünün ciddi oranda azalmasını sağlar.
  • Elektronik ortam üzerinden imzalanan belgeler KEP ile gönderilebilir. Bu sayede büyük zaman tasarrufu elde edilir.
  • İmza Uygulaması, belgelerin iletim süreçlerine kesinlik ve güven kazandırır.
  • İmza Uygulaması, birçok formata uygun imzalama imkânı sağlar.
  • Birden fazla imza yetkilisi olan kurumlar için sıralı (hiyerarşiye uygun) imza atabilme imkânı sağlar.
  • Kurum dışına evrak gönderilip sonrasında bu belgenin karşı taraftan yasal geçerli olarak imzalanıp imzalanmadığı kontrol edilebilir.
  • İmza Uygulaması, banka talimatlarını SFTP adı verilen güvenli dosya gönderim protokolü ile iletebilir.
  • Uygulama ile bilgisayara gerek duyulmadan belgeler, telefondan kontrol edilerek mobil imza ile imzalanabilir.
  • ‘Dış Doğrulama Modülü’ sayesinde başka hiçbir doğrulama uygulamasına gerek kalmadan, farklı taraflara iletilen imzalı belgelerin doğrulaması yapılabilir.
  • İmza Uygulamasını kullanan kurumlar, ‘Paydaş Modülü’ ile birbirlerinin ID’lerini tanımlayabilir ve imza akışlarını birbirleriyle dijital ortamda hızlı ve yasal geçerli bir şekilde sağlayabilir.
    Bayileri ya da şubeleri olan kurumlar, satış senaryolarında imza süreçlerini İmza Uygulaması üzerinden kolayca gerçekleştirebilir.

 

İmza Uygulaması Kimler Tarafından Kullanılır?

İmza Uygulaması;

  • Birden fazla yetkili imzacısı olan kurumlar,
  • Tek imzacı olsa dahi yasal olarak imza uygulamasına ihtiyaç duyan kurumlar,
  • Coğrafi olarak farklı lokasyonlarda alt kuruluş veya birimlere sahip olan kurumlar,
  • Alım satım işlemleri ya da sözleşme aksiyonları yoğun olan kurumlar (Tedarikçileri, şubeleri, bayileri vb.),
  • Banka talimatlarını ıslak imza ile yapan kurumlar (SFTP),
  • Dışarıdan dijital imzalı evrak kabul eden ve imza doğrulamasına ihtiyacı olan kurumlar tarafından rahat bir şekilde kullanabilir.

İmza Uygulaması İle İş Süreçleri Hız ve Kolaylık Kazanır

İmza Uygulaması ile kurumsal iş süreçlerine pratik ve güvenli çözümler sunar. İmza Uygulaması ile resmî belgeler kolay bir şekilde imzalanabilir, imzalanan belgeler ise kesin bir şekilde doğrulanabilir. Resmî belgeler, e-İmza ile imzalanabilmesi için uygulama sisteminde tanımlanan kullanıcılara atanabilir. Ayrıca imzalanan belgeler KEP yoluyla alıcılara iletilebilir. Uygulama bu sayede büyük zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, imza süreçlerindeki güvenliği maksimum seviyeye ulaştırır.
İmza Uygulaması ile belge ve KEP durumları pratik bir şekilde raporlanabilir. Uygulama üzerinden kullanıcı bazlı rol tanımları belirlemek de mümkündür. Web tabanlı bir uygulama olarak çalışan sistem, zaman ve mekândan bağımsız olarak kullanılabilir. Kâğıt ihtiyacını tamamen ortadan kaldırması sayesinde kurumlara çevre dostu bir iş modeli sunar. Birçok farklı alanda güvenle kullanılabilir.

Çözümlerimiz

Hızlı Çözüm İçin! 0 542 561 24 65

Geleceği Birlikte İnşa Edelim.

İletişime Geç