Dijital dönüşüm yatırımları, özellikle KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve e-İmza sistemleri söz konusu olduğunda, sadece yasal uyum değil aynı zamanda finansal geri dönüş açısından da kritik öneme sahiptir. Şirketler, bu yatırımların gerçekten ne kadar değer kattığını anlamak için ROI (Return on Investment) hesaplaması yapmalıdır.
ROI, yapılan bir yatırımın şirkete ne kadar geri dönüş sağladığını ölçen bir performans göstergesidir.
-Formül: ROI = (Yatırımdan Elde Edilen Fayda – Yatırım Maliyeti) ÷ Yatırım Maliyeti x 100
Örneğin, 100.000 TL’lik bir yatırım sayesinde 150.000 TL değerinde tasarruf ve verimlilik sağlanıyorsa ROI %50’dir.
-Belgeler elektronik ortamda gönderildiği için baskı, kargo ve arşiv maliyetleri ortadan kalkar.
-Evrakların imzalanması, gönderilmesi ve takibi günler değil, dakikalar içinde tamamlanır.
-Hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyan KEP, olası dava maliyetlerini azaltır.
-Satın alma, insan kaynakları ve sözleşme süreçlerinde hız kazandırarak üretkenliği artırır.
-Yıllık kargo ve kırtasiye maliyetiniz: 250.000 TL
-KEP ve e-İmza kullanımı sonrası yıllık maliyet: 50.000 TL
-Yıllık tasarruf: 200.000 TL
-Sistem kurulumu ve yıllık lisans bedeli: 80.000 TL
👉 ROI = (200.000 – 80.000) ÷ 80.000 x 100 = %150
Yani yatırımınız ilk yılda %150 geri dönüş sağlamış olur.
KEP ve e-İmza, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda şirketler için yüksek finansal getiri sağlayan stratejik bir yatırımdır. ROI hesaplaması yaparak yöneticilerinize bu dönüşümün değerini somut rakamlarla gösterebilirsiniz.
