Muhasebe ve finans departmanları, şirketlerin sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir. Fatura gönderimleri, ödeme bildirimleri, mutabakat yazışmaları ve resmi evrak süreçleri doğru ve güvenli bir şekilde yönetilmelidir. İşte tam da bu noktada KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) devreye girer.
- Elektronik fatura gönderimleri KEP üzerinden yapıldığında, teslim edildiği ve okunduğu kesin olarak kayıt altına alınır.
- Ödeme bildirimleri KEP ile gönderildiğinde, her iki taraf için de güvence sağlanır.
- Bankalar ve tedarikçilerle yapılan mutabakat yazışmaları KEP üzerinden yürütülerek hem hız hem de hukuki geçerlilik kazanır.
- Vergi daireleri ve resmi kurumlarla yapılan yazışmalar KEP ile gönderildiğinde, olası ihtilafların önüne geçilir.
- Hukuki geçerlilik: Her mesaj resmi delil niteliği taşır.
- Maliyet avantajı: Kargo, posta ve arşiv maliyetleri ortadan kalkar.
- Hızlı iletişim: Belgeler saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır.
- Şeffaflık: Tüm süreçler kayıt altında tutulur.
KEPSİS olarak Bursa ve Marmara Bölgesi’ndeki firmalara aynı gün KEP hizmeti sunuyoruz. 7/24 telefon ve e-posta desteğimiz, proje yönetimi tecrübemiz ve rakiplerimize göre daha kaliteli hizmet anlayışımız ile muhasebe ve finans departmanlarının dijital dönüşümüne katkı sağlıyoruz.
- Muhasebe süreçlerinde KEP nasıl kullanılır?
- KEP ile e-fatura gönderilebilir mi?
- Finans departmanında KEP avantajları nelerdir?
- Mutabakat yazışmalarında KEP geçerli midir?
- Bursa’da KEP hizmeti veren firmalar hangileridir?
