2025 yılında yürürlüğe giren yeni düzenleme ile iş dünyasında dijitalleşme süreci bir adım daha ileri taşındı. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın torba yasa kapsamında yaptığı değişiklikle birlikte, işverenlerin işçilere yapacakları yazılı bildirimlerin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapılabilmesi artık yasal olarak mümkün hale geldi. Bu değişiklikle birlikte, ıslak imzalı evrak ihtiyacı birçok durumda ortadan kalktı.
KEP Nedir ve Neden Önemlidir?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), e-posta ile gönderilen belgelerin alındığını ve içeriklerinin değişmeden ulaştığını resmi olarak ispatlama imkânı sunan bir sistemdir. Türkiye’de BTK tarafından lisanslanan KEP servis sağlayıcıları, işletmelere güvenli ve yasal bir dijital iletişim altyapısı sunar.
Yasal Değişiklik Ne Diyor?
İş Kanunu'nda yapılan düzenlemeyle birlikte artık;
İşverenler, işçilere gönderecekleri bordro, ihtar, savunma talebi, izin formları gibi belgeleri KEP yoluyla iletebilir.
Bu belgeler, yazılı tebligat hükmünde kabul edilir.
Islak imzalı belge ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
İşten çıkarma (fesih) bildirimi hariç olmak üzere birçok işlem KEP ile geçerli sayılır.
İşletmelere Ne Kazandırır?
Zaman tasarrufu: Belgeler saniyeler içinde ulaşır.
Maliyet avantajı: Kâğıt, posta ve kırtasiye giderlerinden tasarruf.
Yasal güvence: Gönderilen her belge kayıt altına alınır ve gerektiğinde mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.
Dijital dönüşüm: Şirket süreçleri daha sürdürülebilir ve çevreci hale gelir.
Yeni düzenleme ile birlikte işletmelerin KEP kullanımını hızlı bir şekilde hayata geçirmesi, hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik açısından kritik önem taşımaktadır. KEPSİS Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri olarak, KEP süreçlerinizde size en uygun çözümleri sunmaya hazırız.
