Ücret hesap pusulası; çalışana ödenen maaşın detaylarını içeren yazılı belgedir.
Bu belgede şu bilgiler yer almalıdır:
-Brüt ücret
-Çalışılan süre
-Fazla mesai, prim, ikramiye gibi ek ödemeler
-Kesintiler (SGK, vergi, avans vb.)
-Net ücret
-Ödeme tarihi ve işveren bilgileri
4857 sayılı İş Kanunu’nun 37. maddesi açıkça belirtmektedir:
“İşveren işçiye ödediği ücreti, ücretin hangi günlere ait olduğunu, ücretin ne kadarının ödendiğini, yapılan kesintileri gösteren imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.”
Bu düzenleme ile birlikte:
-İşverenler için yasal zorunluluk doğar,
-Çalışanlar için şeffaf ve güvenilir kayıt sağlanır,
-Olası uyuşmazlıklarda hukuki delil niteliği taşır.
Günümüzde birçok firma ücret hesap pusulasını dijital ortamda çalışanlarına iletmektedir.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve E-imza entegrasyonu sayesinde:
-Pusulalar güvenli şekilde çalışanlara ulaştırılır,
-Hukuki geçerlilik korunur,
-Kağıt israfı ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar,
-İşveren ve çalışan için erişim kolaylığı sağlanır.
-Çalışan için: Ücretin doğru yatırıldığını ve yasal kesintilerin şeffaf şekilde yapıldığını kanıtlar.
-İşveren için: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirildiğini gösterir, olası davalarda delil oluşturur.
-Her iki taraf için: İş ilişkisinde güven tesis eder.
4857 sayılı İş Kanunu, çalışan haklarını korumak ve işçi-işveren ilişkilerini düzenlemek adına ücret hesap pusulasını zorunlu kılmıştır.
Firmalar, bu yükümlülüğü yerine getirirken dijital çözümlerden yararlanarak hem yasal uyum sağlayabilir hem de süreçlerini kolaylaştırabilir.
👉 KEPSİS olarak biz, KEP ve e-imza entegrasyonu ile ücret hesap pusulalarının güvenli ve hızlı bir şekilde çalışanlara ulaştırılmasını sağlıyoruz. Bursa ve Marmara bölgesi başta olmak üzere tüm Türkiye’de aynı gün hizmet ve 7/24 destekle yanınızdayız.
